Alla typer av företag kan dra nytta av ett system för tidrapportering, oavsett hur stort eller litet företaget är. Dessa system är väl värda pengarna då de hjälper till att spåra all teamaktivitet, hantera utgifter och mycket mer. Företagare som använder system för tidrapportering finner ofta att de kan öka sin produktivitet, vilket i slutändan leder till ökade vinster, vilket uppenbarligen är målet för alla företag.
Det finns många fördelar med att använda ett system för tidrapportering inklusive bland annat bättre uppgiftshantering. Det finns så många små uppgifter involverade i ett företag, och ofta inser de flesta av oss inte ens hur många uppgifter som hanteras samtidigt. Ett system för tidrapportering säkerställer att ingenting går en över huvudet och att allt blir gjort när det ska. Andra fördelar inkluderar bland annat:
Bättre lönehantering
Det finns några system som inte bara kommer att spåra anställdas tid, utan också skapar tidrapporter som kan användas för löneändamål, till exempel QBIS system för tidrapportering. Varje företag har haft problem vid ett eller annat tillfälle när det gäller att anställda inte får rätt belopp. Denna programvara kommer praktiskt taget att eliminera det problemet. Detta är perfekt för företag som har anställda som jobbar udda timmar.
Bättre fokus
En av de bästa sakerna med att anställda kan spåra sin egen tid är att de får se hela bilden av hur produktiva de faktiskt är. När de ser områden där produktiviteten är lägre än andra kan de agera på dessa insikter för att fokusera bättre på det område där det behöver förbättras. De kommer att veta hur mycket tid de lägger på varje uppgift, om de ligger bakom och hur de bättre kan avsätta sin tid för att bli mer produktiva. De kan också informera chefer om att vissa projekt kan vara lite sena så att projekttidsfristen kan förlängas.
Bättre arbetsflöde
När du har ett system för tidrapportering är du bättre på att förstå allt som händer inom företaget. Det ger företagsägare en bra överblick över hela verksamheten, hur de anställda spenderar sin tid och mer. Detta är användbart när det gäller att effektivisera saker, ordna om projekt, tilldela uppgifter, etc.
Skär ned på kostnader
Ökade vinster är ett konstant mål för alla typer av företag, och företagare letar ständigt efter ett sätt att minska kostnaderna och öka vinsten. När de har ett system för tidrapportering kan de bättre förstå företagets arbetsflöde och se var det finns problem som behöver åtgärdas. Ofta går små problem obemärkta förbi tills det är för sent. Teknik som QBIS tidrapporteringssystem kommer att förhindra att det händer.
Bättre kundfakturering
Ett annat problem som många företag står inför är kundfakturering. Det är viktigt att kunderna faktureras korrekt och i rätt tid. Utan tidrapporteringsprogram händer detta inte alltid. Till exempel, om ditt företag fakturerar kunder per timme snarare än per projekt kommer användningen av denna programvara att säkerställa att kunderna debiteras rätt belopp.
Anställda ansvarar för sin ledighet
När ett företag har ett tidrapporteringssystem kommer anställda inte längre att undra hur många semesterdagar de har kvar, om de fortfarande har sjukdagar etc. De kommer att kunna komma åt all denna information när de ställs in som systemanvändare. Det betyder att de faktiskt får lite av en känsla av ägande, eftersom de har lite kontroll över sin ledighet.
Minskad oplanerad frånvaro
När anställda kan se vad de har för lediga dagar kan de planera sina personliga scheman bättre. Detta innebär att arbetsgivare kommer att märka en stor förändring i mängden oplanerad frånvaro från anställda, vilket påverkar produktiviteten. Självklart kommer det fortfarande att finnas fall där anställda är sjuka. Det händer, och ingen kan planera för det. Men den här typen av system hjälper anställda att schemalägga sin tid och flagga alla som inte sköter sig ordentligt.
Mindre arbete för löneavdelningen
Det kan vara en stor utmaning för alla löneavdelningar att korrekt beräkna alla timmar och se till att varje anställd får korrekta löner, avdrag etc. När de använder ett system för tidrapportering som QBIS blir jobbet mycket enklare och färre misstag görs. Eftersom anställda spårar sin egen tid blir det mindre arbete för dem på löneavdelningen och anställda får korrekta löner.
Vi rekommenderar varmt att testa QBIS tidrapportering. De erbjuder möjligheten att testa deras system gratis för att du ska kunna uppleva ovan nämnda fördelar själv innan du bestämmer dig för att investera i ett system för tidrapportering.